Établissement des comptes
- Établissement des comptes de fin d'année
- expédition des décomptes
- sur demande, établissement des décomptes pour locataires (accord individuel contre honoraires séparés)
Comptabilité et trésorerie centrale
- gestion des comptes bancaires des copropriétés
- compte informatisé des recettes/dépenses sur base d'un plan comptable individuel
- tenue des livres adaptée à vos besoins
- exécution des transactions financières
- trésorerie et comptabilité de caisse
- établissement des comptes annuels en tenant compte de toutes les recettes et dépenses en fin de l'exercice
Conservation des archives
- reprise et stockage des archives existantes
- conservation des documents relatifs à l'immeuble
Tâches administratives
- organisation/réalisation de la communication avec les propriétaires
- traitement du courrier officiel avec administrations et fournisseurs
- coordination des travaux concernant la copropriété
- contrôle du respect des règlements en matière de propriété et du règlement intérieur (concernant le propriétaire)
- exécution des calculs nécessaires lors d'un changement de propriétaire/locataire
- coordination complète des travaux d'entretien et de réparation concernant la copropriété
Gestion des sinistres
- enregistrement et déclaration des sinistres
- coordination de la réparation des dégâts
- suivi du règlement des sinistres
Autres prestations (accords individuels)
- remise des clés en cas de changements de locataire
- sur demande engagement de personnel de nettoyage, conciergerie et jardinage